Za stabilen finančni tok spremljajte stroške od nastanka nabavne zahteve do njegove realizacije.
Rešitev e-Naročila pomaga osrednji nabavni službi pri obvladovanju nabavnih zahtev ne glede na velikost ali industrijo organizacije. V kolikor organizacija nima nabavne službe, pa se z uvedbo rešitve centralizira in optimizira postopke vodenja naročil ter vzpostavi centralni nadzor nad nabavnimi potrebami ter naročili dobaviteljem.
Priprava se prične z vnosom obveznih podatkov, ki so povezani s šifranti iz ERP sistema.
VečPotrjevanje naročila poteka v skladu z organizacijskimi pravili podjetja, vključno z limiti za posamezno vrsto naročil.
VečDnevnik naročila omogoča uporabnikom vpogled v vsa naročila pri katerih je udeležen glede na pripadajoča pooblastila in naloge.
Dinamični pregledi naročil so možni po različnih kriterijih (številki, investiciji, stroškovnem mestu, predlagatelju, dobavitelju..) in statusih (v pripravi, v obravnavi, v teku, zaključene, ..).
VečUporaba kataloga z izdelki predstavlja šifrant izdelkov in storitev, ki se vzdržuje ročno, v skladu s pooblastili posameznika in se lahko v primeru integracije tudi črpa iz zalednega sistema.
Po prejemu računa v rešitev e-Račune se odobrene naročilnice lahko povezujejo preko rešitve e-Naročil s prenosom podatkov in hitro odobritvijo v primeru neodstopanja.
VečZa vsakega uporabnika je omogočen modul nadomeščanja, ki se ga lahko uporabi na dan odsotnosti ali napove vnaprej.
VečZ uporabo platforme mGenDoc ima rešitev e-Naročila za pregledovalce in podpisnike pripravljen samostojni modul mNaročila.
VečVarnost je zagotovljena preko enotne prijave s povezavo na AD sistem in varnostne sheme e-OrgShema, ki je eden od osnovnih gradnikov programskega paketa e-GenDoc.
VečZ integracijo dosežemo enovit sistem za spremljanje in odobravanje naročil. V primeru, da materialne zahtevke kreirate v zalednem sistemi, se z integracijo prenese zahtevek v e-Naročila, za možnost odobravanja in elektronskega pošiljanja dobavitelju. Dvosmerna komunikacija omogoča tesno sodelovanje in črpanje šifrantov, statusov ter povezovanje prevzemnic na nivoju računov.
Bodite obveščeni o aktualnem dogajanju na področjih delovanja podjetja, o načrtovanih aktivnostih ter dogodkih.