ZAPOSLUJEMO!

Preglejte odprta delovna mesta in se nam pridružite!

e-Računi®

Popoln nadzor nad prejemom, potrjevanjem in obravnavo računov - hitro, enostavno in učinkovito.

e-Računi® je temeljna procesna rešitev za celovito obvladovanje računov v okviru rešitve obvladovanja nabavnih procesov, ki zagotavlja stabilno poslovanje in obvladovanje finančnih tokov.

Uporabniki

Procesno rešitev uporabljajo srednja in velika podjetja, primerna pa je tudi za manjše. Pripravljavci, potrjevalci/odločevalci in računovodstvo z rešitvijo pridobijo hitrost, sledljivost in transparentnost izvajanja potrjevanja računov ter posledično hitrejše zaključevanje mesečnih poročil. Rešitev podpira delo dislociranih enot in delo od doma ter na poti, kjer lahko potrjujete račune ne glede na lokacijo in čas.

Glavne funkcionalnosti

Povezovanje z ostalimi procesnimi rešitvami (e-Pisarna®,...)

Modularnost sistema omogoča uporabo poljubnih rešitev in povezljivost med dokumenti in procesi.

Prejem računov

Prejem računov se izvaja preko modula e-Predal, ki na enem mestu omogoča prejem vseh vrst računov.

Več

Vnos glavnih podatkov

Vnos podatkov računa je potreben za nadaljnjo obravnavo ter pripravo na prenos za potrebe vknjižbe v ERP sistem.

Več

Odobravanje (likvidacija) računa

Odobravanje se izvaja glede na organizacijsko strukturo odgovornih za posamezna stroškovna mesta, vrsto računa ali vrsto stroška.

Več

Pregled Moji računi

Posebni pregled "Moji računi" je namenjen vlogi pregledovalca in podpisnika za lažji pregled.

Več

Pregledi nad računi

Pregledi so možni po različnih kriterijih (interna številka, dobavitelji, datumi, …) ter statusih računov (vnos, obravnava, zavrnitve, …).

Več

Obveščanje posameznikov

Obveščanje o prejetih računih, ki so v postopku odobravanja se vrši preko obstoječega poštnega strežnika in se praviloma izvaja 1 X dnevno ob določeni uri.

Več

Pooblastila posameznikov

Odobravanje računov ima nastavljiva pravila glede na vloge uporabnikov kot so limiti in stroškovna mesta.

Več

Integracija z ERP sistemom

Rešitve delujejo kot en ekosistem, kjer se integracija izvede v dogovoru z naročnikom in zunanjim izvajalcem.

Več

Informacijska varnost

Varnost je zagotovljena preko enotne prijave s povezavo na AD sistem in varnostne sheme e-OrgShema.

Nadomeščanje

Uporabniki lahko najavijo svojo odsotnost na dan odsotnosti ali v naprej, rešitev pa ustrezno poskrbi za pravice in dostope.

Več

Mobilni dostop

Z uporabo modula mGenDoc ima procesna rešitev e-Računi za pregledovalce in podpisnike pripravljen samostojni modul mobilnega dostopa.

Več

Integracije z zalednimi sistemi

Enovit poslovni ekosistem

Integracija z zalednimi sistemi poteka preko spletnih servisov ali izmenjevalnih tabel. Pri tem se črpajo šifranti za uporabo rešitve, uporabniki zapisani v aktivnem imeniku (AD) ter integracija z zalednim sistemom, ki omogoča dvosmerno komunikacijo, kot je parkiranje računa, izmenjava podatkov o računu, vpogled slike iz zalednega sistema ter črpanje informacij o plačilu računa. Izkušnje, ki jih imamo so integracije na SAP, Navision, Exapta, AS400, Perftech Largo, LaserLine in mnogi drugi.

Povezane informacijske rešitve e-GenDoc

Prijavite se na novice

Bodite obveščeni o aktualnem dogajanju na področjih delovanja podjetja, o načrtovanih aktivnostih ter dogodkih.