Rešitev e-Seje omogoča pripravo seje, zbiranje in oblikovanje točk dnevnega reda s pripadajočim gradivom / dokumentacijo, pripravo zapisnika ter samodejno pripravo / prenos sklepov, iz katerih se ustvarijo naloge.

Uporabniki

Glavni uporabniki rešitve e-Seje so v fazi priprave odgovorni za pripravo, objavo in spremljanje sej ter sodelujoči pri pripravi vsebin točk dnevnega reda seje. V fazi izvedbe seje pa je rešitev namenjena vsem sodelujočim na seji, ki lahko na enostaven način pregledujejo gradivo, spremljajo izvedbo sklepov / nalog. Uporabniki rešitve e-Seje so lahko tudi zunanji sodelavci.

Glavne funkcionalnosti

Podpora celotnemu postopku obvladovanja sej

Rešitev omogoča digitalizacijo celotnega postopka: od priprave vsebine ter organizacije in sklica seje do priprave zapisnika in določanja sklepov / nalog.

Enostavnejši dostop do informacij za odločanje

Udeleženci seje pridobijo v elektronski obliki vnaprej vse potrebne informacije in dokumente, za lažjo pripravo na razpravo in odločanje.

Obravnavanje točk dnevnega reda

Rešitev e-Seje omogoča enostavno dodajanje v naprej pripravljenih ali odloženih točk dnevnega reda na eno od prihodnjih sej.

Vodenje zapisnikov in spremljanje izvajanja sklepov

Rešitev zmanjša porabo časa za izdelavo zapisnikov, saj se ti samodejno generirajo na osnovi splošnih informacij o seji, točk dnevnega reda in sprejetih sklepov. Prek e-Sej imajo odločevalci popoln vpogled v izvajanje potrjenih sklepov, vedno in povsod, brez posrednikov.

Najvišja raven zaupanja

Uporabniki do vsebine v e-Sejah dostopajo v skladu s pooblastili in odgovornostmi, opredeljenimi v krovni organizacijski shemi.

Enostavno in varno tudi oddaljeno

Rešitev e-Seje lahko pripravljavci in udeleženci uporabljajo tudi preko mobilnih naprav, kjer lahko varno in urejeno dostopajo do dokumentacije seje ter spremljajo realizacijo sklepov.

Integracije z zalednimi sistemi

Enovit poslovni ekosistem

Integracija z zalednimi sistemi zajema črpanje informacij o zaposlenih preko različnih načinov (AD, LDAP, prvotno črpanje iz kadrovske evidence), ki omogoča varno delovanje ter SSO (Single-Sign-On).