Zmogljiva rešitev namenjena obvladovanju celotne organizacijske dokumentacije, ki nastaja v podjetjih in organizacijah.
Glavni uporabniki rešitve e-OrgDok so uredniki vsebin (skrbniki dokumentov in procesov), iz celotne organizacije. Rešitev ostalim uporabnikom omogoča pregled dokumentacije, pripravo novih verzij dokumentacije ter potrjevanje že pripravljenih osnutkov. Natančno vodenje dokumentacije in uporaba elektronskega arhiva zagotavlja podjetju sledljivo izvajanje ter neprestane izboljšave delovnega okolja in produkcije.
Rešitev deluje kot odprta dokumentna rešitev, prilagojena posebnostim vodenja organizacijske dokumentacije (pravilniki, standardi,...)
VečVgrajena avtorizacijska shema ter upravljanje uporabniških skupin zagotavlja natančno upravljanje dostopa do organizacijskih dokumentov in pravic za njihovo aktivno uporabo.
VečVeljavnost posameznega dokumenta je poljubno nastavljiva: veljavnost do preklica, veljavnost v določenem časovnem obdobju od - do...Dokumenti se delijo na veljavne in neveljavne. Pri tem se lahko uporabi tudi funkcija veljavnosti na termin od-do.
VečV rešitvi e-OrgDok imajo uporabniki različne vloge in pooblastila kot so avtor, pregledovalec ter odobritelj.
Dokumentacija je v rešitvah organizirana v tako imenovani razvojni zbirki, zbirki trenutno veljavnih ali v zbirki arhiviranih dokumentov.
VečRešitev omogoča pregled celotne zgodovine uporabe in sprememb dokumentov skupaj s starimi verzijami.
Rešitev omogoča obveščanje uporabnikov po vnaprej pripravljenih predlogah, kot je veljavnost/potek veljavosti, naloga pregledovanja/priprave, ...
Iskanje po dokumentaciji je možno po vseh vnešenih metapodatkih, skupaj z referencami med posamezno dokumentacijo.
Integracija z zalednimi sistemi zajema črpanje informacij o zaposlenih na različne načine (AD, LDAP, kadrovska evidenca), ki omogoča varno delovanje ter enotno prijavo (SSO : Single-Sign-On).
Bodite obveščeni o aktualnem dogajanju na področjih delovanja podjetja, o načrtovanih aktivnostih ter dogodkih.