Rešitev Genis Green Capture podjetjem omogoča hiter in avtomatiziran zajem podatkov o porabi in stroških energentov, vode ter odpadkov za spremljanje trajnostnih kazalnikov in pripravo poročil.

Priprava poročil ESG zahteva zbiranje precejšnje količine podatkov o porabi in stroških energentov ter drugih okoljskih vidikih poslovanja. V praksi to pogosto pomeni ročno zbiranje podatkov z različnih števcev, računov in drugih dokumentov, njihovo prepisovanje v Excel ter prenašanje v aplikacije ali tabele za poročanje. Po drugi strani ni pravil oziroma standarda, ki bi dobavitelje zavezoval k strukturiranemu posredovanju ESG-podatkov, kar pomeni, da so ti podatki razpršeni po različnih dokumentih – računih, prilogah, zbirnikih …

Vsi vemo, da je takšno delo zamudno, drago in nagnjeno k napakam. V podjetju Genis so za poenostavitev zbiranja podatkov ESG v celoti digitalizirali in avtomatizirali zbiranje podatkov, ki se nanašajo na porabo in stroške energije, vode ter odpadkov. Rešitev Green Capture podatke zajema neposredno iz različnih tipov dokumentov – od standardnih e-računov (XML/e-SLOG) do PDF-dokumentov in skeniranih ali papirnih računov. Pri tem uporablja kombinacijo programskega zajema strukturiranih podatkov, optične prepoznave (OCR) in umetne inteligence, kar zagotavlja visoko stopnjo avtomatizacije in natančnosti. Poleg tega poskrbi, da se podatki, ki se lahko nahajajo v različnih dokumentih in datotekah povežejo in združijo.

Pregled nad porabo v eni nadzorni plošči 

Zajeti in združeni podatki se uporabnikom prikazujejo v pregledni nadzorni plošči, kjer lahko na enem mestu spremljajo posamezne račune, merilna mesta ter agregirane kazalnike porabe in stroškov. Rešitev prepozna podatke po posameznem merilnem mestu oziroma šifri, kar omogoča natančno razčlenjevanje stroškov, odkrivanje odstopanj ter iskanje prihrankov.

Green Capture se lahko poveže s sistemi za pripravo prikazov in poročil ESG, kot so podatkovna skladišča in poslovne BI rešitve. Prenos podatkov je lahko samodejen ali sprožen na zahtevo, pri čemer podjetja pridobijo centraliziran, konsistenten in revizijsko sledljiv vir okolijskih podatkov za interno analitiko ter zunanje poročanje.

Samostojna rešitev – celo brez začetne naložbe

Genis Green Capture je na voljo v dveh izvedenkah, pri čemer se uporabnik lahko odloči za nakup licence ali mesečno naročnino. Deluje bodisi kot modul znotraj celovitega dokumentnega sistema Genis e-GenDoc in dopolnjuje rešitev e-Računi za odobravanje prejetih računov bodisi kot samostojna rešitev.

V tem primeru, ko deluje kot dodatek k e-Računom popolnoma samodejno zajema račune izbranih dobaviteljev energentov oziroma posameznih merilnih mest in iz njih izlušči potrebne podatke o porabi in stroških. Ča pa se jo uporablja kot samostojno informacijsko rešitev, deluje kot celovit sistem za zajem in obdelavo podatkov s prejetih računov, ki se jih nato poveže z obstoječimi IT-rešitvami za pripravo poročil. S tem se razbremenijo ekipe, ki skrbijo za poročanje ESG in finance, zmanjša tveganje napak pri ročnem prepisovanju ter pridobi kakovostna osnova za analizo in poročanje o trajnostnem poslovanju.