Dokumentni sistem Genis e-GenDoc vam že danes zagotavlja skladnost z Zakonom o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov.

Državni zbor Republike Slovenije je 23. novembra 2025 sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih dokumentov, ki po razvpitem ZUJF-u prenaša obvezno prejemanje in pošiljanje e-računov še v gospodarstvo.

Do kdaj se morate pripraviti na sprejemanje in pošiljanje e-računov?

Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov bo začel veljati 1. januarja 2028. To pomeni, da boste od takrat naprej račune morali sprejemati in jih tudi pošiljati samo še v ustrezni elektronski obliki. Druge oblike računov pri medpodjetniškem poslovanju ne bodo več dovoljene, razen pri čezmejnem poslovanju in pri poslovanju s potrošniki.

Novi zakon istočasno predstavlja postopno pripravo na spremembo DDV-direktive (ViDA), ki ureja davek na dodano vrednost v digitalni dobi. Skladno z direktivo bo namreč leta 2030 za zavezance za DDV postalo obvezno tudi pošiljanje e-računov za čezmejne transakcije.

Kaj sploh je e-račun?

E-račun strukturiran elektronski dokument v obliki XML. Račun v obliki PDF ni e-račun, kakor tudi ne v kateri koli drugi, ne-XML obliki, recimo v datotekah .doc,.html, .jpg ali .txt. V Sloveniji je v uporabi e-račun v XML-formatu eSLOG 2.0.

Kako pošiljamo e-račune?

Zakon predvideva štiri načine izmenjave e-računov:

• ponudniki e-poti (bizBox, Pantheon, banke …);
• lastni sistemi za neposredno izmenjavo (zelo zahtevna izvedba, ki je ni pričakovati v velikem obsegu);
• mednarodna omrežja PEPPOL (vstopna točka za Slovenijo je na primer bizBox);
• brezplačna aplikacija miniBlagajna za subjekte z manjšim obsegom poslovanja.

Pošiljanje e-računov po e-pošti ne bo več sprejemljivo.

Kaj morate storiti?

V kolikor uporabljate dokumentni sistem e-GenDoc vam glede skladnosti z novo zakonodajo ne bo potrebno narediti nič, ker:

• omogoča sprejemanje in pošiljanje e-računov v standardni obliki eSLOG (e-Pisarna, e-Računi, i-Računi);
• omogoča sprejemanje in pošiljanje standardnih e-računov iz tujih držav (Hrvaška, Italija, Avstrija …);
• je povezan s ponudnikom e-poti bizBox;
• omogoča dolgoročno varno hrambo e-računov;

omogoča prehod tudi na ostale e-dokumente (e-naročilnica, e-dobavnica, e-opomin in e-IOP).

Kaj bo v resnici novega

Pošiljanje in prejemanje e-računov je v Sloveniji že sedaj na razmeroma visoki ravni saj letno izmenjamo več kot 2,2 milijona e-računov. Največja razlika bo v tem, da bodo morala vsa podjetja e-izmenjavo izvajati na varen način, kar jih bo nekaj stalo. Varnost in zanesljivost prenosa imata svojo ceno, vendar bo ta strošek še vedno precej manjši, kot je cena pisemske znamke. Danes se cena pošiljanja e-računa po varni poti giblje med 10 in 30 centi (brez DDV) na dokument, pri čemer ponudniki e-poti ceno prilagajajo glede na količino poslanih e-računov oziroma drugih e-dokumentov.

Kaj lahko storite že danes

V kolikor še nimate rešitve, s katero bi podprli sprejemanje in upravljanje e-računov, nas kontaktirajte za predstavitev. V kolikor pa ste že uvedli e-GenDoc z rešitvijo e-Računi ali e-Pisarna v čim večjem obsegu izkoristite podporo za prejem e-računov. S čim več dobavitelji se dogovorite za pošiljanje e-računov v formatu e-SLOG. Prejmete jih lahko preko ponudnikov e-poti, pri čemer je še dve leti možen tudi prejem po e-pošti.

Na drugi strani lahko uvedete pametno rešitev za vodenje in pošiljanje izhodnih računov i-Računi. Ta rešitev vam omogoča, da vašim kupcem prilagodite način prejema in obliko računa glede na njihove želje, na primer prejem po e-pošti (PDF in eSLOG), po varni e-poti (bizBox, UJP, …) ali celo še papirno.

Tako boste s 1. januarjem 2028 brez tveganj povsem pripravljeni glede prejemanja in pošiljanja e-računov in vseh drugih e-dokumentov, ki nastopajo pri poslovanju med dobavitelji in kupci.