Domača stran podjetja Genis d.o.o.
  Domov e-Poslovanje Mobilno poslovanje e-Uprava Storitve Tehnologije Aktualno O podjetju
e-OrgDok
Prednosti
Zmožnosti
Osnove delovanja
Tehnične zahteve
Več informacij

 e-OrgDok brošura
Urejene poslovne vsebine
Genis e-OrgDok je celovita programska rešitev za obvladovanje vsebin, ki nastajajo pri delovanju vaše organizacije. Vgrajeni postopki in funkcije zmanjšujejo zahtevnost administrativnih opravil, obseg ročnega vnašanja podatkov in časa za iskanje informacij. Učinkovit sistem obvladovanja poslovnih vsebin ter vgrajene komunikacijske zmožnosti izboljšujejo pretok informacij in znanja prek celotnega podjetja.

Obvladovanje vsebin


Genis e-OrgDok setavljajo popolne zmožnosti za obvladovanje in dostopanje do poslovnih vsebin v elektronski obliki:
  • obvladovanje elektronske dokumentacije ne glede na izvor,
  • vgrajen življenjski cikel dokumenta vključno z vodenjem različic,
  • nastavljivi krogotoki dokumentov,
  • prilagodljiva hierarhična ureditev dokumentacije,
  • popolna elektronska komunikacija (e-pošta, zbirka obvestil, takojšnje sporočanje),
  • dostop do dokumentov prek spleta ali namiznega odjemalca,
  • določanje bralcev in urednikov za posamezne dokumente ter skrbnikov področij dokumentacije,
  • vodenje seznamov prejemnikov posameznih dokumentov,
  • centralizirano upravljanje in nadzor nad dokumentacijo,
  • popolna sledljivost uporabe dokumentov in tok obravnave,
  • pretvarjanje dokumentov v standardni format PDF,
  • dodajanje vodnega tiska v dokumente PDF,
  • zaklepanje dokumentov PDF (brez vodnega tiska) pred tiskanjem.
 
Rešitev e-OrgDok na enostaven način podpira celoten življenjski cikel e-dokumenta –
od začetne definicije, označevanja, zbiranja, obdelovanja in vzdrževanja, do odlaganja in hranjenja. Elektronski dokumenti so na razpolago povsod, kjer so potrebni, brez nepotrebnega prenašanja in razmnoževanja papirjev.

Povezovanje informacij


Intuitivni uporabniški vmesnik uporabnikom omogoča hiter vnos in dostop do podatkov s kar najmanj tipkanja in klikov z miško. Genis e-OrgDok pohitri kroženje dokumentov v delovnem procesu s samodejnim pošiljanjem obvestil prek e-pošte. Uporabniki lahko dokumentom dodajajo poljubne referenčne povezave z drugimi informacijskimi viri, kot so dokumenti, zbirke podatkov in spletne strani. Referenčne povezave so shranjene v pripeti besedilni datoteki, kjer so shranjeni tudi drugi evidenčni podatki o dokumentu. Genisova rešitev lahko postane osrednje delovno okolje za informacijske delavce, saj omogoča samodejno odpiranje različnih tipov datotek (doc, ppt, xls, pdf, tif, jpeg, mpeg,...) v pripadajočih aplikacijah.

Urejena poslovna dokumentacija


Inovativna Genisova rešitev ponuja visoko stopnjo prilagodljivosti in nastavitev poljubnih vrst elektronskih dokumentov ter področij dokumentacije. Genis e-OrgDok je učinkovita rešitev za oblikovanje urejenega delovnega okolja in podpora različni procesni dokumentaciji. Kot sistem, ki je zasnovan na najboljših poslovnih praksah, omogoča izpolnjevanje najpomembnejših predpogojev za uspešno uvedbo standardov kakovosti poslovanja:
  • Obvladovanje dokumentacije sistemov poslovne kakovosti: Rešitev je skladna z zahetvami sistemov ISO 9001, 14000, 18001
  • Vodenje poslovne dokumentacije: Zagotovite si zmožnosti za urejeno hranjenje pogodb, zadev, dopisov, zapisov, aktov, dosjejev,...

Dokumentacija je uporabnikom vedno dosegljiva, bodisi prek zmogljive odjemalske aplikacije ali prek spleta, kar še povečuje dostopnost do poslovnih vsebin, ne glede na lokacijo uporabnika. Genis e-OrgDok omogoča tudi pretvarjanje in pregledovanje dokumentov v standardnem datotečnem formatu PDF (prenosljivi dokumentni format).

Aktualno
Sava d.d. uporablja e-OrgDok

Učinkovito upravljanje in obladovanje organizacijske dokumentacije.
več

Informacijske rešitve
e-TehDok®
Tehnologije
IBM Silver Partner
Microsoft Certified Partner
 
Informacijske rešitve
e-Pisarna®
Prilagodljivo upravljanje delovnih tokov
e-Računi®

e-Naročila
e-Pogodbe
e-Seje / e-Sestanki
e-OrgDok
e-Ukrepi
e-Potni nalogi
e-TehDok®
e-Panel
e-Uprava
Javni registri
Sodobno delovno mesto
Potovalni dokumenti
Podpora odločanju
Interoperabilnost
Storitve
Razvoj programske opreme
Sistemske storitve
i-Računi
SimplDox
Tehnologije
Oracle Gold Partner
IBM Silver Partner
Microsoft Certified Partner
O podjetju
O nas
Kje smo
Nagovor
Partnerstva
Zgodovina
Partnerji Zaposleni   Kontakt Prijava na Genis novičnik Politika o varstvu osebnih podatkov Pravno obvestilo Piškotki Blagovne znamke