Arhiv republike Slovenije je potrdil notranja pravila za storitve
elektronskega arhiva GenisOPA, s čimer so v Genisu zagotovili pravno veljavnost
shranjenih e-dokumentov že na podlagi zakonodaje. KRANJ,
19. 5. 2010 – Arhiv republike Slovenije je podjetju Genis, vodilnemu
proizvajalcu informacijskih rešitev za elektronsko poslovanje podjetij in
javnih ustanov, izdalo potrdilo o ustreznosti Pravilnika o zajemu in hrambi
dokumentarnega gradiva v digitalni obliki za storitve elektronskega
arhiviranja, ki jih Genis trži pod blagovno znamko GenisOPA. S
potrditvijo tega Pravilnika je Arhiv republike Slovenije (ARS) uradno
priznal pravno veljavnost elektronskih dokumentov, ki se digitalizirajo oziroma
hranijo s storitvijo GenisOPA. Omenjene storitve so namenjene podjetjem, ki
želijo brez dodatnih naložb vzpostaviti pravno veljavno elektronsko poslovanje
ter zmanjšati tveganja pri uporabi elektronske poslovne dokumentacije.
Podjetje Genis že več kot 5 let izdeluje informacijske rešitve za
elektronsko arhiviranje pri e-poslovanju podjetij. Leta 2008 so svojo ponudbo
razširili še z zunanjimi storitvami okolju prijaznega elektronskega arhiviranja
GenisOPA. „Potrditev tako imenovanih notranjih pravil je eden ključnih pogojev
za zagotavljanje pravne veljavnosti elektronskih dokumentov v elektronskih
arhivih, kot je Genis OPA,“ je pojasnil Janko Štefančič, tehnični direktor v
podjetju Genis. V Genisu so že do sedaj ponujali informacijske rešitve in
storitve za elektronsko arhiviranje, ki so zagotavljale pravno veljavnost
hranjenih e-dokumentov, vendar bi moral uporabnik v primeru sodnega postopka to
pravno veljavnost dokazovati z revizijo. ARS je v postopku potrjevanja
Genisovih notranjih pravil preveril delovne in tehnične postopke glede na
določila ZVDAGA in Enotnih tehnoloških zahtev. Potrditev ustreznosti Genisovih
notranjih pravil pri izvajanju storitev GenisOPA sedaj zagotavlja pravno
veljavnost shranjenih gradiv že na podlagi zakonodaje. Genis je eno redkih
podjetij v Sloveniji, ki je pridobilo potrdilo za oba temeljna postopka pri
e-arhiviranju. To sta: zajem digitalnih vsebin, na primer elektronskih
dokumentov, digitalnih zvočnih in video zapisov v obliki za dolgotrajno hrambo,
ter dolgoročna elektronska hramba bodisi digitaliziranih vsebin bodisi vsebin,
ki so že izvorno v elektronski obliki. Storitve e-arhiviranja GenisOPA so za
podjetja aktualne predvsem zato, ker omogočajo obvladovanje stroškov za
e-arhiviranje, vključujejo dobre prakse elektronskega poslovanja in ne
zahtevajo novih naložb v tehnologijo. Poleg tega jih je možno uporabljati
samostojno ali tesno povezane z različnimi aplikacijami, kot so dokumentni
sistem, poslovni informacijski sistem (ERP), informacijski sistem za delo s
strankami (CRM) ter kadrovski informacijski sistem.
|