|
|
Aktualna sporočila
Direktorat za migracije in integracijo obvladuje postopke z novim sistemom poročanja AZILDW
|
|
22.06.2010
|
Z novim sistemom za poslovno poročanje, ki so ga izdelali v podjetju
Genis, so v Direktoratu za migracije in integracijo Ministrstva za notranje
zadeve izboljšali pregled nad delom z begunci in tujci ter zagotovili
učinkovito poročanje pristojnim evropskim in slovenskim
ustanovam.
LJUBLJANA, KRANJ, 22. 6.
2010 – Podjetje Genis, vodilni proizvajalec informacijskih rešitev za
elektronsko poslovanje v podjetjih in javni upravi, je za poročanje pri delu
Direktorata za migracije in integracijo Ministrstva za notranje zadeve izdelalo
sodoben sistem za poslovno poročanje AZILDW. Avtomatizirana poročila in
analitične zmožnosti znotraj standardnega delovnega okolja uporabnikom
poenostavljajo in pohitrijo pripravo poročil iz treh sistemov, ki sestavljajo
Azilni register, saj so v Direktoratu doslej poročila pripravljali ročno. Z
rešitvijo AZILDW, ki temelji na podatkovnem skladišču, uporabniki s pritiskom
na gumb pridobivajo agregatna poročila ter podrobne podatke iz različnih
postopkov, kot so pridobivanje dovoljenj za bivanje in statusa mednarodne
zaščite ter integracija beguncev v družbeno okolje.
Osnovni izziv
pri vzpostavitvi celovitega in avtomatiziranega sistema za podporo odločanju in
poročanju je bila vzpostavitev podatkovnega vira, ki bi združeval tako podatke
iz dokumentnih kot tudi iz podatkovne zbirke. Azilni register namreč združuje
tri povezane informacijske sisteme, ki so izdelani v različnih informacijskih
okoljih in imajo vsak svojo zbirko, bodisi podatkov bodisi dokumentov:
- Azilni register na portalu Matični register in register stalnega
prebivalstva (MRRSP), ki je izdelan kot spletna rešitev z uporabo Jave ter
spletnega in podatkovnega strežnika Oracle
- Azilni register - Azilni
dokumenti, ki ga uporabljajo v Azilnem domu in je zasnovan na dokumentni
zbirki Lotus Notes
- Azilni register - Dokumenti beguncev, ki ga
uporabljajo v Oddelku za integracijo beguncev in tujcev ter temelji na
dokumentni zbirki Lotus Notes
V Genisu so pri razvoju
analitičnega sistema upoštevali vrsto dejavnikov, na osnovi katerih so izdelali
prilagojeno rešitev, ki uporabnikom omogoča optimalno delo. Za izgradnjo
podatkovnega skladišča so uporabili Oracle Warehouse Builder, za pripravo
analitičnih izdelkov pa Oracle BI Discoverer. „Na osnovi izkušenj, ki smo jih
pridobili tekom projekta, je bilo najbolj smiselno vzpostaviti analitične
sisteme v okoljih, kjer dejansko nastajajo podatki,“ je povedala Lilijana
Pretnar, direktorica projektov v podjetju Genis.
Zato so del
analitičnih funkcionalnosti zagotovili prek podatkovnega skladišča, v okviru
MRRSP, z uporabo programskega orodja Oracle Discoverer PLUS, drugi del pa
znotraj Lotus Notes. Tako so uporabnikom MRRSP zagotovili dostop tudi do
podatkov iz obeh dokumentnih zbirk prek spletnega portala, medtem ko so
uporabnikom Azilnih dokumentov in Dokumentov beguncev prek Lotus Notes
zagotovili še podatke iz MRRSP. Analitične rešitve v Lotus Notes so podprli še
z dodatnimi funkcionalnostmi:
- poleg ročnega zagona priprave
poročila je podprta tudi avtomatizirana priprava poročil
- izvoz
poročila v dokument Word ali Excel
- shranjevanje poročil, ki
prikazujejo preglede nad izvedenimi postopki na tekoči dan, v dokumentno
zbirko, kar bo v prihodnosti omogočalo vpogled v pretekle posnetke stanja
„Spet se je pokazalo, kako pomembno je, da končni uporabniki,
katerim so izdelki namenjeni, sodelujejo že v fazi analize in priprave načrta
rešitve oziroma specifikacij. Tako uporabniki sprejmejo izdelke resnično za
svoje, kar se je lepo pokazalo na delavnici, ki je bila namenjena usposabljanju
uporabnikov,“ je povedala Vesna Kristan, vodja projekta v podjetju Genis.
V Genisu so izdelali skupno 10 novih standardnih poročil, na osnovi
katerih uporabniki takoj pridobijo ustrezno poročilo. Omogočili so tudi
avtomatsko pripravo Dnevnega poročila, tako da uporabnika zjutraj ob prihodu v
službo že čaka izdelano poročilo.
Poleg spremljanja posameznih postopkov
mednarodne zaščite, analiziranja podanih vlog in njihovih odločitev, nadzora
nad podanimi omejitvami gibanja ter vloženimi pravnimi sredstvi in odvzemi v
postopku mednarodne zaščite po različnih kriterijih (npr. vrsti zadeve, vrsti
odločitve, državljanstvu, vrsti odločitve, razlogu oziroma namenu, spolu in
skrbniku itd.) so zdaj možne še dodatne analize:
- analiza
prošenj in odločitev za pridobitev denarnega nadomestila za zasebno nastanitev
in s tem povezani poimenski seznam oseb
- analiza prošenj in odločitev
za zasebno nastanitev in s tem povezani poimenski seznam oseb
- prikaz
statusa vseh oseb v Azilnem registru po različnih kriterijih
- priprava
dnevnega poročila postopkov prosilcev za azil
- dodatna analiza prošenj
za mednarodno zaščito in analiza poslanih in prejetih dublinskih zahtevkov
Več informacij o dosedanjem delu Genisa na področju poslovnega
poročanja v javni upravi je na voljo na spletni strani: http://www.genis.si/genisweb/MainControler?tem
plate=pageb&id=D9B8A1B5A5642CBCC125742E002386EE&parentid=KljucE545FDF453
367453C125742E002386E8)?
|
|
|
