Domača stran podjetja Genis d.o.o.
  Domov e-Poslovanje Mobilno poslovanje e-Uprava Storitve Tehnologije Aktualno O podjetju
Aktualno
Vsi
Dogodki
Sporočila za javnost
Novice
Clanki
Izkušnje
domov >  Aktualno >  Novice

Do 20% učinkovitejše vodenje plačilnih nalogov
23.09.2016 11:08:21
Genis je z razširitvijo informacijske rešitve e-Računi na pripravo plačilnih nalogov zagotovil digitalizacijo celotnega procesa obravnave računov od prejema do plačevanja.

Podjetja in ustanove v javnem sektorju se dnevno srečujejo s tveganji pri plačevanju računov. Poleg napak pri plačilih, ki nastajajo zaradi ročnega prepisovanja podatkov in pomanjkljivega nadzora nad postopkom priprave plačil, je vedno več tudi odkritih zlorab. Genis  je organizacijam omogočilo, da razširijo proces likvidacije računov znotraj rešitve e-Računi® še na pripravo plačil. Uporabnikom, kot so vodje financ, kontrolorji, direktorji in revizorji ta zmožnost omogoča na enem mestu popoln nadzor nad plačili, knjižbami, razporejanjem stroškov, odobravanjem računov ter finančno-nabavno dokumentacijo.

»Koristi za podjetja so ogromne. Genisova rešitev predstavlja pomembno izboljšavo procesa plačevanja in prihaja v času, ko je treba še posebej pametno in učinkovito obvladovati stroške in finančni tok, « je povedal Janko Štefančič, direktor Genisa.

Priprava plačilnih nalogov znotraj dokumentnega sistema poleg poenostavitve delovnih postopkov zagotavlja revizijsko sledljivost celotnega procesa obravnave prejetih računov. e-Računi® z novo zmožnostjo na enem mestu zagotavlja  pregled nad prejetimi računi v vseh fazah procesa, od zajema,  potrjevanja in knjiženja računov, do načrtovanja in priprave samih plačil. S tem izboljšajo vodenje procesa, pohitrijo kroženje in obdelavo dokumentov ter povečajo varnost informacij.

S samo nekaj kliki od likvidacije do plačila računa


Pridobitve za menedžment dopolnjujejo tudi konkretne prednosti za operativno raven. Zaposleni v oddelkih financ in računovodstva bistveno enostavneje, hitreje in brez napak pripravljajo plačilne naloge.  Celoten delovni postopek namreč poteka digitalno. Na osnovi podatkov in dokumentov, ki so se predhodno elektronsko obdelali skozi e-Račune s samo nekaj kliki pripravijo posamične ali paketne plačilne naloge. Po elektronski potrditvi plačilnih nalogov oziroma načrta plačil s strani odgovornih oseb pa jih še izvozijo za plačilo prek e-banke. V sistemu se vodi tudi informacija o plačilih, ki jo po vnosu bančnih izpiskov vrne povezani poslovni informacijski sistem. Kot ocenjujejo v podjetju Genis zmožnost priprave in vodenja plačilnih nalogov pohitri obstoječ postopek za vsaj 20 odstotkov, kar skupaj z zmanjšanjem napak in ne nazadnje s tem povezanih stroškov bančnih storitev, ustvarja občutne prihranke.
 
Informacijske rešitve
e-Računi®

e-Pisarna®
e-Pogodbe
e-Naročila
e-Seje / e-Sestanki
e-Ukrepi
e-Potni nalogi
e-OrgDok
e-TehDok®
e-Panel
e-Uprava
Javni registri
Sodobno delovno mesto
Potovalni dokumenti
Podpora odločanju
Interoperabilnost
Storitve
Razvoj programske opreme
Sistemske storitve
i-Računi
i-Posli
Tehnologije
Oracle Gold Partner
IBM Premium Partner
Microsoft Certified Partner
O podjetju
O nas
Kje smo
Nagovor
Partnerstva
Zgodovina
Partnerji Zaposleni   Kontakt Zasebnost Pravno obvestilo Piškotki Blagovne znamke